Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ih­rer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte nach der DSGVO.

1. Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenerhebung in der

Rechtsanwaltskanzlei

O  S  T  R  O  P   –   R  I  E  F  E  R

Parkstraße 23
66606 St. Wendel

Fon: 06851/8900-16
Fax: 06851/8900-89

kanzlei@ostrop-riefer.de
www.ostrop-riefer.de

2. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter in der Anwaltskanzlei

RAin Ostrop-Riefer, ebenda

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Ver­wen­dung

Im Rahmen des Mandats erheben wir folgende Daten:

• Personalien (Vorname, Name, Geburtsname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Firma, Straße / Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bankdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber)
• weitere Informationen, die für die Bearbeitung des Mandats notwendig sind

Zweck der Datenerhebung und Verwendung:

• Identifikation als Mandant
• Bearbeitung des Mandats
• Kommunikation
• Rechnungsstellung
• Abwicklung von evtl. vorliegenden Ansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger An­sprü­che für und/oder gegen Sie
• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten aus dem Mandatsverhältnis.

Eine Speicherung der im Zusammenhang mit dem Mandatsverhältnis erhobenen Daten erfolgt le­dig­lich bis zum Ablauf der 6-jährigen Aufbewahrungsfrist für Rechtsanwälte gem. § 50 BRAO. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Nach Ablauf der Frist werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, dass wir gem.

Art. 6 Abs. 1 DSGVO rechtlichen Gründen unterliegen, die eine längere Speicherung erforderlich ma­chen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden auf­ge­führ­ten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Erfüllung von ver­trag­li­chen Pflichten mit Ihnen erforderlich ist,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine rechtliche Ver­pflich­tung besteht, sowie
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S 1. lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Ver­tei­di­gung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

5. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

– Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerruf der Einwilligung gem. Art. 7 DSGVO
– Recht auf Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO

6. Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO steht Ihnen gegen die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgte Da­ten­ver­ar­bei­tung ein Widerspruchsrecht zu, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer be­son­de­ren Situation ergeben.

Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, senden Sie eine E-Mail an

kanzlei@ostrop-riefer.de unter Angabe der Mandatsnummer, die Sie auf der rechten 1. Seite des Schriftstückes finden.